Dans les coulisses du service événementiel

Concerts, cérémonies, inaugurations, fêtes de quartiers, animations estivales,
commémorations… Derrière chaque rendez-vous qui fait vivre Hyères,
une équipe est à l’oeuvre, souvent dans l’ombre.

Organisation, logistique, coordination, sécurité : le service Événementiel
prépare chaque manifestation plusieurs semaines, parfois plusieurs mois
à l’avance, afin d’accueillir le public dans les meilleures conditions.
À l’issue d’un été particulièrement riche en animations, découvrez
les coulisses d’un service indispensable à la vie locale.

Un service au cœur de la vie hyéroise

Le service Événementiel de la Ville d’Hyères compte aujourd’hui 40 agents répartis en trois pôles complémentaires :

• Animation (8 agents)
  Organisation et accompagnement des
  manifestations municipales et des événements
  portés par les associations.
• Gestion des salles (14 agents)
  Mise à disposition et gestion des équipements municipaux, des salles communales et de l’Espace 3000.
• Logistique et électricité (18 agents)
  Installation des équipements, préparation des cérémonies, mise en place des décors et des illuminations, transport du matériel et soutien technique aux événements organisés tout au long de l’année.

Un travail de chaque instant

Un événement ne s’improvise pas. Bien avant le jour J, les équipes préparent chaque détail : réunions de coordination, autorisations administratives, réservation des équipements, organisation logistique, sécurité, implantation des espaces ou encore coordination des intervenants.
Le jour de la manifestation, les agents assurent l’installation des équipements, accueillent les organisateurs, accompagnent les différents intervenants, gèrent les imprévus et veillent au bon déroulement de l’événement.
Une fois le public reparti, le travail continue avec le démontage, le rangement du matériel et la préparation des prochains rendez-vous.

Chaque événement est le fruit d’un travail collectif où rien n’est laissé au hasard. Derrière un concert, une cérémonie, une fête de quartier ou une
inauguration, il y a des femmes et des hommes qui préparent, installent, coordonnent et veillent au bon déroulement de chaque rendez-vous.
Je tiens à saluer le professionnalisme, la disponibilité et l’engagement des agents du service Événementiel, qui œuvrent tout au long de l’année au service des Hyéroises et des Hyérois.
Cet été a une nouvelle fois démontré leur savoir faire.
Grâce à leur mobilisation, de nombreux événements ont animé le centre-ville, les quartiers et les fractions, offrant à chacun des moments de rencontre, de partage et de convivialité.
Depuis le début de ce mandat, je découvre une équipe passionnée, investie et profondément attachée à la réussite de chaque projet. C’est
une fierté de pouvoir travailler avec ces agents et, ainsi, contribuer ensemble, au dynamisme et à l’attractivité de notre ville.